Dacă ai nevoie de traducere acte în Marea Britanie, primul pas este să verifici documentele înainte să le trimiți traducătorului.

Un nume greșit pe un certificat, o apostilă care lipsește sau un act pregătit în ordinea nepotrivită pot întârzia o procedură care, la început, părea simplă. Pentru românii care au nevoie de traduceri autorizate în Marea Britanie, verificarea documentelor înainte de traducere poate scuti drumuri inutile, costuri suplimentare și corecturi făcute în grabă.

Daniela G. Bunoaica lucrează în domeniul traducerilor din 2007 și este traducător autorizat de Ministerul Justiției din 2009. A absolvit studii de licență și masterat în Traducere și Interpretariat de Conferință, iar în prezent este doctorand în Lingvistică Aplicată, într-un parteneriat academic între România și Franța.

În 2021, după 14 ani de activitate ca traducător autorizat și interpret de conferință în România, a fondat în Marea Britanie DGB Romanian Translation Services. Este înscrisă pe lista Ambasadei României la Londra și lucrează cu persoane fizice, companii, birouri de avocatură, notari, contabili și alți profesioniști.

Astăzi, lucrează cu acte de stare civilă, documente medicale și juridice, traduceri autorizate, apostile, interpretariat și transcrieri audio-video. Multe dintre probleme apar însă înainte ca actul să ajungă la tradus.

Uneori, problema este chiar în documentul original. Un nume nu corespunde, lipsește o etapă sau actul nu are forma cerută de instituția care îl va primi. În alte cazuri, traducerea nici nu este necesară.

Am discutat cu Daniela despre greșelile pe care le întâlnește cel mai des, despre apostilare și legalizare, despre documentele care nu trebuie traduse și despre lucrurile pe care merită să le verifici înainte să trimiți actele unui traducător.

Cele mai frecvente greșeli la actele trimise pentru traducere

1. Nume greșite sau neconcordanțe pe certificate

Numele greșite pe certificate. Certificatele de căsătorie nu pot fi transcrise în registrele române de Stare Civilă dacă numele părinților mirilor nu sunt corecte. Numele acestora trebuie să fie aceleași cu numele părinților biologici din certificatele de naștere ale mirilor, deoarece numele trebuie să corespundă în toate documentele originale emise. Se face verificarea numelor cu două documente de Stare Civilă.

Părinții pot să fie divorțați și să aibă alte nume în clipa de față sau să nu figureze deloc în certificat. Pentru a înregistra căsătoria, acestea trebuie corectate de către organismul emitent, proces cu plată, dar esențial, după care vor fi apostilate, traduse și înregistrate.

Fără această corectură, 99% din certificate sunt respinse de Consulate și de birourile de Stare Civilă din România. 1% se transcriu la cerere insistentă, cu numele greșite, și veți avea probleme pe parcurs. Nu recomand acest pas!

Ex.: Ana Popescu, cu mama Maria Popescu, la naștere, care apare cu numele Maria Ionescu după recăsătorire, trebuie corectată cu Maria Popescu, chiar dacă pe ea nu o cheamă așa astăzi. Pentru că este important numele părintelui la nașterea copilului.

2. Înregistrarea târzie sau în ordinea greșită a actelor de stare civilă

Înregistrarea târzie sau în ordinea inversă a producerii evenimentelor. Înregistrarea târzie în registrele române prin Consulat nu este sancționată, dar este recomandată în termen de 6-12 luni de la emitere, conform legislației în vigoare. Este mult mai greoaie mai apoi.

Înregistrarea în ordinea greșită a evenimentelor poate să cauzeze nume greșite ale părinților. De exemplu, înregistrăm nașterea unui copil, deși nașterea a venit după căsătoria în Marea Britanie, prin urmare, numele mamei va apărea greșit, cel mai probabil cu numele de fată. Dacă ea vrea să schimbe numele după căsătorie cu al soțului, va rămâne cu numele de pe certificatul de naștere, nu se va putea schimba decât printr-un proces foarte îndelungat de schimbare de nume.

Prin urmare, înregistrați actele împreună, chiar dacă au fost emise în ani diferiți. Aveți această opțiune prin Consulat, primind actele în aceeași zi, pentru a nu avea probleme mai apoi. Nu există sancțiune pentru înscriere târzie.

3. Certificate de divorț nepregătite corect pentru apostilare

Certificatele de divorț, în engleză „divorce decree” sau „decree absolute”, pentru a fi înregistrate în România după Brexit, doar cetățenii britanici care pot demonstra că în 2020 au avut cetățenia britanică pot înregistra divorțul prin Consulat în Marea Britanie, trebuie să fie semnate de un judecător al Curții care a emis certificatul respectiv, cu nume, prenume și semnătură în albastru, pentru a putea fi apostilate în Marea Britanie și a fi traduse și legalizate în România.

Doar documentele fizice pot fi apostilate.

Ce trebuie să verifici înainte să traduci un certificat de naștere sau de căsătorie

Am spus mai sus. Am un podcast dedicat înregistrării actelor de Stare Civilă. Aștept cu drag sugestii în privat dacă doriți crearea altor episoade pe alte teme.

Traducerea și transcrierea documentelor folosite în dosare juridice

Nu ajung la mine traduceri greșite direct, dar pot să dau un exemplu din transcrierile și traducerile din dosare juridice pe rol pe care le procesăm pentru birourile de avocatură cu care lucrăm.

Suntem unul dintre puținele birouri care oferă serviciul de transcriere și traducere a fișierelor audio sau audio-video. Fișierele audio, audio-video și mesajele WhatsApp sau social media au nevoie de o atenție specială pentru că sunt scrise într-un jargon, limba orală, specific limbii române, din România sau Moldova, deseori scrise cu prescurtări și emoticoane.

Acestea trebuie redate perfect în engleza britanică pentru ca organele juridice să înțeleagă sensul și intenția în totalitate. Orice mică adaptare a acestor tipuri de text este vitală în buna desfășurare a unui dosar.

În alt registru, primim uneori cereri de revizie pentru antreprenori din comunitate care sunt inițial traduse de IA, Inteligența Artificială, și sunt complet distorsionate sau nu au finețea necesară.

Calitatea unui brand/a unei imagini este percepută de clienți atunci când conținutul pe care îl prezintă este autentic și sună natural. Resursele economisite pentru traducerile făcute cu IA nu compensează pierderile financiare când un client alege o altă persoană sau companie pentru că nu sună natural și crede că este o înșelătorie.

Valabil pentru ambele limbi, română și engleză.

Pentru antreprenorii care vor să pătrundă pe piața britanică și nu au conținut adaptat nu doar în engleza britanică, dar mai ales cultural, fiecare regiune din Marea Britanie este diferită, nu vor fi primii aleși, deoarece conținutul nu îi plasează ca specialiști/experți în marea de britanici disponibili online care își creează conținut în limba lor nativă.

Este ca și cum ai citi un conținut de website sau social media în limba română, ar fi greșit sau ar suna complet artificial și ți-ai da seama imediat că este tradus cu IA. Ai cumpăra de la acel business?

Ce documente nu au nevoie de traducere autorizată?

Primul pas pe care îl facem este să îi facem clientului o consultanță gratuită personalizată, pentru a înțelege demersul și care sunt documentele necesare. Am salvat mult timp și multe resurse financiare, scurtând această listă sau eliminând-o.

Din această categorie fac parte documentele care trebuie să fie înregistrate doar în România, pe plan local, și nu prin Consulatele României în Marea Britanie. Acestea trebuie traduse local și legalizate la notar, deoarece notarii români colaborează cu traducătorii înscriși pe listele lor, așa cum noi, traducătorii autorizați rezidenți în Marea Britanie, suntem înregistrați pe lista Ambasadei României la Londra.

Dacă, totuși, intenția originală era să fie înregistrat evenimentul prin Consulat și v-ați răzgândit, traducerea se poate legaliza gratuit la Consulat, cu programare.

Alte documente care nu au nevoie de traducere sunt documentele necesare pașaportului cu reședința în străinătate, dacă fac parte din lista acceptată de Consulat, factura recentă de utilități cu numele corect, share code UKVI cu aceeași adresă de pe factura de utilități.

Certificatele de Stare Civilă emise în România, modelul nou în format A4, documentele de identitate, buletin, pașaport, sunt emise deja trilingv, română, engleză, franceză, și nu trebuie traduse. Pot fi traduse atunci când sunt șterse.

Traduceri medicale pentru tratament sau rezidență în Marea Britanie

Pot vorbi doar despre traducerile medicale necesare continuării unui tratament sau pentru a fi folosite într-o aplicație pentru rezidența în Marea Britanie pentru părinți. Trebuie traduse autorizat de un traducător rezident în Marea Britanie, specializat în domeniul medical.

Cât durează o traducere autorizată?

Dacă este vorba de acte de Stare Civilă, certificate de naștere, căsătorie, deces, divorț, schimbare de nume etc., 24h-48h, în funcție de câte comenzi avem pe rol.

Traduceri medicale autorizate: 2-3 zile lucrătoare, pentru că sunt de o complexitate mai mare.

Traduceri mai voluminoase: 4-5 zile.

Traducere autorizată, traducere legalizată și apostilă: care este diferența?

Traducerile autorizate pot fi efectuate înspre limba română sau dinspre limba română în engleză DOAR de către traducătorii autorizați de Ministerul Justiției din România.

Traducătorii autorizați rezidenți în Marea Britanie figurează pe lista Ambasadei României la Londra, listă actualizată în 2025.

Toate traducerile vin în format autorizat, cu semnătura, ștampila și datele de contact ale traducătorului, fie fizic, fie electronic.

Traducerile se legalizează gratuit doar la Consulat, de către Consulii care sunt prezenți în ziua aceea la programare, prin aceeași procedură prin care notarii legalizează traducerile în România.

Traducerile efectuate de traducători români autorizați de către Ministerul Justiției nu se pot legaliza de notari britanici și nici nu este nevoie.

Apostila de la Haga este un document separat, care se emite doar pe actele originale emise în Marea Britanie de către Biroul de Legalizări Britanic, cu care și noi colaborăm. Aceasta atestă autenticitatea unui act și se emite doar pentru documentele care poartă o semnătură fizică.

De aceea, pentru documente electronice, cum sunt certificatele de divorț, adeverințele de muncă, adeverințele P45/60, acestea trebuie semnate de un judecător al Curții, respectiv legalizate de un notar rezident în Marea Britanie, noi colaborăm cu mai multe birouri notariale, înainte de a fi apostilate.

Proveniența lor trebuie verificată, prin urmare, înainte de a fi apostilate.

Documentele apostilate pot fi emise doar în Marea Britanie, prin urmare, dacă plecați în România fără apostilă, puteți apela la noi și vă putem trimite documentele apostilate prin DHL.

De cât timp ai nevoie pentru o traducere urgentă?

Orice traducător are nevoie de minimum 24h pentru o traducere, dacă este o traducere medicală, chiar de 48h-72h, pentru a putea nu doar onora comenzile pe rol, dar și a produce o traducere de calitate.

Este un proces care cere multă atenție și răbdare, prin urmare trebuie tratat cu seriozitate, pentru că poate să influențeze negativ demersul dvs.

Cum se calculează prețul unei traduceri autorizate?

Prețurile se calculează pe document, pe pagină, pe minut, pe oră ș.a.m.d.

Deseori, ceea ce nu știu clienții este că prețul include tot procesul traductiv și administrativ din spate, de la convertirea documentului, traducerea lui, prima revizie, a doua revizie, noi facem două revizii, iar eu personal, de multe ori, nu las un document să plece fără să mă asigur că totul este verificat chiar de trei ori, formatare, traduceri medicale și traduceri pentru companii care vin exact în formatul original, revizie, formatare, pregătire autorizare, salvare în PDF sau printare, punere în plic, pregătire etichetă de transport, comandă de apostilă, dacă este cazul, schimburi de e-mailuri cu notarii, emitere factură, trimitere tracking, discuții pe WhatsApp, e-mail și telefonic, plus toate abonamentele la toate uneltele digitale pe care un traducător le folosește, prezența în asociațiile de profil, traininguri, întâlniri de profil și altele.

Cum verifici dacă un traducător este cu adevărat autorizat pentru România?

Am explicat mai sus: există o listă a traducătorilor autorizați MJ a Ambasadei, care a fost actualizată anul trecut cu traducătorii activi în clipa de față.

O traducere se poate folosi la mai multe instituții sau fiecare cere versiune proprie?

O traducere electronică poate fi folosită în mai multe părți. O traducere autorizată nu expiră niciodată, nici în format electronic, nici fizic.

Documentele în format fizic pentru Consulate sunt emise acum într-un singur exemplar, procedură simplificată, și sunt folosite la programare, după care nu mai este nevoie de ele.

Ce acte sunt cele mai des cerute pentru permis auto, GP sau înscrierea copiilor la școală în UK?

Pentru preschimbarea permisului auto nu este nevoie de traducere, cum este încă nevoie în România la procedura inversă, face parte din documentele emise în limba engleză, se trimit așa cum sunt emise.

Pentru GP sau înscrierea copiilor la școală se cere, de obicei, prima foaie cu vaccinurile tradusă, pe care o traducem frecvent, și este un document destul de complex datorită abrevierilor specifice vaccinurilor în România și care trebuie echivalate perfect în engleza britanică, sau adeverințe de la școala din România, uneori foaia matricolă.

Pot să adaug la această listă echivalarea diplomelor în Marea Britanie, făcută de ENIC, unde se cer următoarele documente traduse: diplome și foi matricole traduse de un traducător rezident în Marea Britanie.

Ce acte din România creează cele mai multe probleme pentru cei care aplică la cetățenie britanică?

Nu este aria mea. Dar putem să discutăm despre traducerile medicale pentru rezidența britanică pentru părinți, care trebuie traduse autorizat și cu atenție și dedicare, pentru că sunt revizuite îndeaproape de ofițerii de caz.

Ce traduceri sunt necesare pentru accesarea unui credit imobiliar în Marea Britanie?

Traducerile care vor fi folosite în România se efectuează în România și se legalizează la notar.

Dar putem să înlocuim cu: ce traduceri sunt necesare pentru accesarea unui credit imobiliar în Marea Britanie?

Pentru accesarea unui credit, deseori aveți nevoie de extrasele de cont traduse autorizat de un traducător rezident în Marea Britanie.

Extrasele de cont, conținând multe tabele și cifre, trebuie convertite perfect, revizuite și traduse. Noi traducem extrasele în același format ca acela original, astfel încât să nu existe discrepanțe între documentul original și cel tradus.

Traducem și acte notariale de donație a banilor, pentru a demonstra proveniența lor.

La procesul invers, adeverințele de închidere de an P45/60 și adeverințele de muncă trebuie legalizate la notar în Marea Britanie, fiind emise în format electronic, apostilate în Marea Britanie și traduse în România, pentru a fi legalizate la notar și folosite la bancă.

Există și bănci care acceptă traducere autorizată și nu legalizată.

Ce riști dacă folosești Google Translate sau AI ca să traduci singur un act oficial?

Nu va fi acceptat.

În altă ordine de idei, traducerile medicale făcute cu IA sau Google Translate riscă să nu folosească termenii corecți sau să halucineze de-a dreptul, afectând tratamentul medical de mai apoi.

Traducătorii specializați în domeniul medical sunt cei mai în măsură să traducă un astfel de text.

Eu sunt specializată în domeniul medical din 2007. Am făcut un stagiu la un birou de traduceri din Franța, unde am făcut traduceri medicale, birou cu care am colaborat mult timp.

AI nu poate citi cu acuratețe scrisul de mână, Google Translate deloc, iar produsul final poate să fie eronat, ducând la confuzia medicului sau la continuarea greșită a unui tratament.

Am avut un caz cu o clientă care și-a tradus o recomandare de proceduri de fizioterapie din România cu AI și m-a rugat să îi fac o revizie.

Rezultatul a fost că abrevierile din aceste proceduri erau 90% greșite și nu aveau echivalent în domeniul recuperării medicale din Marea Britanie. Ne-am amuzat de produsul final IA.

Doar prin căutări intense pe Internet putem găsi echivalentul, de aceea veți vedea în multe dintre traducerile noastre așa-numitele „note de subsol ale traducătorului”, unde documentăm definiția unui acronim sau echivalarea acestuia cu o procedură locală.

Cum arată drumul de la vorbitor de limbi străine la traducător autorizat în UK?

În Marea Britanie nu există un proces 100% echivalent celui din România pentru cei care își doresc să devină traducători autorizați și să lucreze pentru Consulatele României în Marea Britanie.

Aceștia trebuie să treacă prin concursul pentru domeniul juridic organizat de Ministerul Culturii și apoi să echivaleze diploma la Ministerul Justiției, după care să se înregistreze la Ambasada României la Londra.

Însă, dacă vor să lucreze pentru piața britanică, pot urma cursurile DipTrans, Diploma in Translation, sau DPSI, Diploma in Public Service Interpreting, organizate ciclic, și pot colabora cu agenții de traducere și interpretariat.

Sau pot urma cursuri de licență sau masterat în domeniu. După care se pot înscrie în asociații dedicate traducătorilor și interpreților, pentru a colabora cu agenții și clienți direcți.

Ofer mentorat persoanelor care sunt interesate de acest parcurs, atât prin Ministerul Justiției, cât și în Marea Britanie, fiind expusă la ambele proceduri.

Am un episod înregistrat al unui podcast unde am fost invitată și unde discut despre acest proces, dacă este de interes:

Ce ai schimba la felul în care sistemul tratează actele traduse ale diasporei?

Aș vorbi aici despre percepția asupra prețurilor practicate de traducători.

Consider că profesia noastră este conexă profesiei de avocat, notar, contabil ș.a.m.d., fiind la intersecția dintre consultanță și efectuarea unui serviciu specializat.

Sunt foarte mulți pași care intră în procesul de traducere, apostilare sau legalizare a unui document. Sunt mulți ani de studiu pentru ca noi, traducătorii, să ajungem la un nivel aproape de cel nativ.

Toate aceste lucruri sunt uneori minimizate când se discută despre prețurile practicate de traducători.

Eu consider că valoarea pe care noi o oferim este subestimată și prețurile pe care traducătorii români le practică sunt mult mai mici decât cele ale birourilor de traduceri britanice.

Cu toate acestea, deși deseori oferim reduceri clienților, valoarea pe care o aducem nu este înțeleasă pe deplin.

Ce întrebare ar trebui să adreseze toți cei care vin prima dată, dar nu o pun niciodată?

Nu am o întrebare anume. Eu sunt cea care adresez foarte multe întrebări, ca să fiu sigură că documentele care trebuie să fie apostilate și traduse sunt corecte, în primul rând, în al doilea rând, necesare și, în al treilea rând, acceptate în formatul cerut de către organismul destinatar.

De aceea, partea de consultanță este cea mai importantă.

Misiunea mea și a biroului meu de traduceri este să ajutăm clientul să își ducă la bun sfârșit demersul cu informația corectă, chiar dacă acest lucru înseamnă că trebuie să facă o corectură sau să vină cu alt document ori să nu traducă nimic momentan, cu minimum de timp alocat, ca să evite timpul pierdut la Consulat sau în România, și minimum de bani investiți, doar documentele necesare.

Mărturie stau recenziile noastre.

Ce tip de traduceri efectuezi pentru birourile notariale și de avocatură? Ce provocări întâmpini?

Efectuăm traduceri juridice autorizate, traduceri medicale autorizate, transcrieri de fișiere audio sau audio-video, traducerea de mesaje WhatsApp sau social media, interpretariat acolo unde avem interpret disponibil.

Deseori vorbim de documente urgente, care trebuie traduse în maximum 24h-48h de la trimitere și pe care le prioritizăm.

Conținutul este deseori sensibil și confidențial, de aceea nu folosim IA în procesul de traducere, ci folosim baza de date terminologică internă pe care o avem pentru traducere și revizie.

Volumul poate fi destul de mare, de aceea lucrăm cu echipa noastră de traducători autorizați de Ministerul Justiției, care sunt disponibili imediat.

Efectuăm traduceri și din alte limbi înspre limba engleză prin traducătorii noștri parteneri. Eu personal traduc și din limbile franceză și spaniolă înspre limba engleză.

Ce tip de traduceri efectuezi pentru antreprenorii din Marea Britanie?

Pentru antreprenorii români din Marea Britanie efectuăm traduceri ale site-ului web înspre limba engleză, traducere sau revizie de conținut social media, traducere de pliante și traininguri sau materiale de marketing, subtitrare de fișiere audio-video, filmulețe de promovare, episoade de podcast, în diverse formate, SEO multilingv, cuvinte-cheie în limba-țintă, traducere de carte pentru cei care vor să publice pe piața britanică.

Contact

Pentru informații despre traduceri autorizate, apostilare, documente de stare civilă, traduceri medicale sau juridice, o puteți contacta pe Daniela G. Bunoaica, fondatoarea DGB Romanian Translation Services.

DGB Romanian Translation Services
Daniela G. Bunoaica
Website: https://dgbromaniantranslation.com
Facebook, Instagram, TikTok: @dgbromaniantranslation
YouTube: https://www.youtube.com/@thetranslationpodcast
E-mail: info@dgbromaniantranslation.com
Telefon / WhatsApp: 07368 417585

Înainte de trimiterea documentelor, este recomandată verificarea procedurii și a actelor necesare, pentru a evita traduceri sau pași care nu sunt necesari.