Pornită de la experiența unei persoane care terminase un curs fiscal fără să știe cum să aplice informațiile în practică, UK Tax Academy își propune să facă sistemul britanic de taxe și contabilitate mai ușor de înțeles. Proiectul se adresează românilor care lucrează pe cont propriu, conduc firme sau vor să înceapă o carieră în domeniu.
Totul a pornit de la o discuție despre un curs de Tax Return. O prietenă urmase cursul, primise informațiile, dar la final încă nu știa cum să le folosească atunci când avea de rezolvat o situație concretă. Experiența a ridicat o întrebare: la ce folosește un curs despre taxe dacă, după terminarea lui, nu știi cum să aplici ceea ce ai învățat?
Din această observație s-a născut ideea UK Tax Academy, un proiect educațional dedicat taxelor și contabilității din Regatul Unit, cu o ofertă de cursuri adresată în special comunității românești.
Pentru românii care lucrează ca self-employed sau administrează o limited company, relația cu sistemul fiscal britanic poate fi dificilă. HMRC, Self Assessment, VAT, payroll sau Companies House sunt termeni pe care îi întâlnesc frecvent, dar ale căror implicații nu sunt întotdeauna ușor de înțeles.
UK Tax Academy încearcă să răspundă acestei nevoi prin cursuri organizate în jurul unor situații practice, astfel încât participanții să poată înțelege atât obligațiile fiscale, cât și pașii necesari pentru îndeplinirea lor.
De la o experiență personală la o idee de business
Informațiile despre sistemul fiscal britanic sunt disponibile public, inclusiv pe platformele oficiale ale autorităților. Pentru cineva fără experiență în contabilitate, dificultatea apare adesea atunci când trebuie să înțeleagă cum se leagă aceste informații și care dintre ele se aplică propriei situații.
O persoană care lucrează pe cont propriu trebuie să știe ce venituri declară, ce cheltuieli poate deduce și când trebuie să depună declarațiile fiscale. Un director de companie are alte responsabilități, de la evidențele financiare ale firmei până la raportările către HMRC și Companies House.
În ambele situații, necunoașterea regulilor poate duce la greșeli, întârzieri sau costuri suplimentare.
Pornind de la aceste dificultăți, UK Tax Academy a ales să dezvolte cursuri care explică noțiunile fiscale prin exemple și exerciții practice. Ideea este ca participanții să înțeleagă de ce trebuie să îndeplinească anumite obligații, nu să urmeze mecanic o serie de instrucțiuni.
Alegerea unui model educațional, în locul consultanței individuale, a conturat și direcția de business a proiectului. Academia urmărește să pregătească persoane care își pot administra mai bine activitatea sau care vor să dobândească competențe pentru a lucra în contabilitate și taxe.
Șase cursuri pentru nevoi diferite
UK Tax Academy și-a structurat oferta în jurul a șase cursuri, de la declarațiile fiscale individuale până la contabilitatea computerizată și obligațiile companiilor.
UK Tax Returns for Individuals este destinat în special persoanelor self-employed și celor care trebuie să înțeleagă sistemul Self Assessment. Participanții studiază modul de declarare a veniturilor, cheltuielile deductibile și termenele de raportare. Cursul urmărește să clarifice ce informații sunt necesare pentru completarea unei declarații fiscale și cum sunt acestea folosite.
UK CIS Returns for Employers se adresează contractorilor din construcții care lucrează cu subcontractori. Construction Industry Scheme (CIS) presupune reguli specifice privind verificarea subcontractorilor, deducerile fiscale și raportările către HMRC. Cursul explică aceste obligații și situațiile în care pot apărea erori.
UK Corporation Tax and Companies House Returns for Limited Companies este dedicat persoanelor care administrează companii de tip limited. Sunt abordate obligațiile privind situațiile financiare, confirmation statement, Corporation Tax și Company Tax Return. Scopul este ca directorii să înțeleagă mai bine documentele și raportările de care răspunde compania lor, chiar și atunci când lucrează cu un contabil.
UK VAT Returns for Individuals and Employers explică mecanismul TVA-ului britanic, de la înregistrare și calcul până la depunerea declarațiilor. Sunt abordate diferențele dintre VAT colectat și VAT deductibil, precum și cerințele sistemului Making Tax Digital.
UK Payroll for Limited Companies acoperă administrarea salariilor și obligațiile angajatorilor. Participanții învață despre PAYE, National Insurance, fluturașii de salariu și raportările către HMRC, cu accent pe aplicarea acestor reguli în activitatea unei firme.
NOCN Level 2 Certificate in Computerised Accounting este orientat către dezvoltarea competențelor de contabilitate computerizată. Potrivit prezentării academiei, programul este accesibil inclusiv persoanelor fără experiență anterioară și poate constitui un punct de pornire pentru cei interesați de o carieră în contabilitate sau administrație financiară.
Prin această ofertă, academia încearcă să acopere atât nevoile persoanelor care vor să înțeleagă propriile obligații fiscale, cât și pe cele ale cursanților care urmăresc o pregătire profesională în domeniu.
De unde începi dacă nu ai experiență?
Una dintre dificultățile celor interesați de taxe și contabilitate este alegerea primului curs. Domeniul cuprinde numeroase specializări, iar nevoile unei persoane self-employed sunt diferite de cele ale unui angajator sau ale unui viitor contabil.
Pentru începători, UK Tax Academy recomandă două programe: NOCN Level 2 Certificate in Computerised Accounting și UK Tax Returns for Individuals. Primul oferă o introducere în contabilitatea computerizată, iar al doilea explică modul în care funcționează declarațiile fiscale individuale.
Pentru românii care lucrează pe cont propriu și vor să înțeleagă mai bine informațiile transmise către HMRC, cursul dedicat Self Assessment este prezentat drept unul dintre punctele de pornire.
În cazul antreprenorilor care administrează o limited company, academia recomandă o pregătire mai amplă, care să includă responsabilitățile fiscale ale firmei, salarizarea și raportările financiare.
Cei care urmăresc o carieră în contabilitate pot începe cu programele introductive și pot continua cu modulele specializate, în funcție de activitatea pe care vor să o desfășoare.
Pregătirea prin cursuri trebuie însă diferențiată de autorizările sau înregistrările necesare pentru anumite activități profesionale. Absolvirea unui program nu înlocuiește automat cerințele legale aplicabile celor care oferă servicii fiscale sau contabile.
Primii pași ai cursanților spre activitatea profesională
Pentru UK Tax Academy, una dintre direcțiile urmărite este trecerea de la învățarea noțiunilor fiscale la utilizarea lor în activitate.
Potrivit informațiilor oferite de academie, există cursanți care au început demersurile pentru înregistrarea în vederea supravegherii privind prevenirea spălării banilor, urmând ca, după obținerea aprobărilor necesare, să solicite de la HMRC înregistrările și accesul corespunzător activității de agent fiscal.
Este un pas în direcția profesionalizării, însă aceste demersuri nu echivalează, în sine, cu obținerea tuturor aprobărilor sau cu începerea efectivă a activității.
Pentru proiect, astfel de inițiative reprezintă un indicator al interesului cursanților de a folosi pregătirea dobândită pentru a-și construi o activitate în domeniul fiscal.
În același timp, nu toți participanții urmăresc să devină contabili sau agenți fiscali. Pentru un antreprenor, cunoașterea regulilor poate însemna o comunicare mai bună cu propriul contabil, o înțelegere mai clară a obligațiilor firmei și o planificare mai atentă a termenelor.
Planurile UK Tax Academy pentru următorii ani
Pe termen de trei până la cinci ani, UK Tax Academy își propune să devină un nume cunoscut în educația fiscală destinată românilor din Regatul Unit.
Direcția de dezvoltare prezentată de academie pune accent pe cursuri practice, accesibile celor fără pregătire financiară și relevante pentru situațiile întâlnite în activitatea de zi cu zi.
Din perspectivă antreprenorială, proiectul pornește de la o nevoie identificată în comunitate și încearcă să răspundă printr-un model educațional care poate ajunge la mai multe categorii de cursanți.
Rămâne important felul în care această pregătire se traduce în competențe aplicabile și rezultate profesionale. Pentru cei care administrează deja o afacere, beneficiul urmărit este o mai bună înțelegere a propriilor responsabilități. Pentru cei aflați la început de drum, cursurile pot oferi o introducere într-un domeniu care presupune studiu continuu și atenție la schimbările legislative.
Povestea UK Tax Academy a început cu o întrebare despre utilitatea unui curs. Aceeași întrebare rămâne relevantă și pentru dezvoltarea academiei: ce poate face, în practică, un cursant cu informațiile pe care le-a învățat?
